档案密集柜使用需要注意的问题-青海富晟溢家具有限公司
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常见问题

档案千亿使用需要注意的问题


1、档案千亿要做好防火措施:失火能对档案文件产生巨大损失,因此,务必要采取防火措施,应增添必要的消防器材,如灭火器等,有条件的公司还可以加装消防警报装置。
2、采取必要的防盗措施:安装必要的防盗装备,可以采用电子监控装置,确保档案文件的安全。
3、档案千亿防潮防霉:在闷热、潮湿的环境下,档案文件容易发生霉变。因此,千亿需要置于通风处,若发现档案已经生霉,可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4、档案千亿要做好防尘工作:灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,要经常打扫档案室,清洁千亿,防止灰尘污染档案。
5、档案千亿防光防晒:太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用,使纸页强度降低,可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

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